Adressdetails

Die Adressdetails geben Sie über ADRESSEN ein. In der Ansicht DETAILS können in den entsprechenden Feldern weitere Informationen eingetragen werden.

Berechtigungen

Sie möchten, dass Ihr Kalender anderen Personen zur Einsicht zur Verfügung steht? Zuerst müssen Sie die Rechte für Ihren Kalender vergeben. Diese Einstellungen können Sie…

Detaillierte Rechtevergabe

Es gibt auch eine andere Art dem Stellvertreter Rechte zu geben. Gewünschten Ordner mit der rechten Maustaste anklicken und die Option EIGENSCHAFTEN auswählen.

E-Mail senden

Über die Schaltfläche SENDEN werden E-Mails gewöhnlich versendet. Es existiert auch dazu eine nette Tastenkombination. Über die Tasten [ALT] + [S] können Sie zukünftig auch Ihre…

Antworten senden an

Sie verfassen eine neue Mail und Sie möchten, falls der Empfänger auf Ihre Mail antwortet, dass diese Mail automatisch an Ihren Kollegen „PAUL PANZER“ weitergeleitet…

Ankunft neuer E-Mails

Es kommt eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang an und Sie möchten sofort informiert werden. Über DATEI / OPTIONEN / E-MAIL / NACHRICHTENEINGANG aktivieren Sie…

Antworten

Mit der Schaltfläche NACHRICHT / ABSTIMMEN antworten die Kollegen auf Ihre Anfrage.

Termin anlegen

Der einfachste Weg in Outlook einen Termin anzulegen ist, den gewünschten Zeitbereich zu markieren und über die Tastatur die Terminbezeichnung einzugeben.

Neue Verteilerliste

Möchten Sie immer wieder den gleichen Personen eine E-Mail schreiben, dann macht es Sinn sich eine Verteilerliste anzulegen. Über die Schaltfläche START / NEUE KONTAKTGRUPPE…

Stellvertreter auswählen

Über Ihr Adressbuch können Sie einer oder mehreren Personen gleichzeitig die gleiche Berechtigung vergeben.